Kuidas õige monitori valik tõstab kontoritöötajate efektiivsust

Kaasaegses kontoris on monitor üks olulisemaid töövahendeid. Enamik töötajaid veedab ekraani ees 6 kuni 8 tundi päevas ning just ekraani kvaliteet ja formaat mõjutavad otseselt töö kiirust, keskendumist ja ülesannete täitmise kvaliteeti.

Ettevõtted käsitlevad monitori sageli töökoha teisejärgulise osana ja valivad selle minimaalse hinna alusel. Uuringud ja praktiline kogemus näitavad aga, et õigesti valitud monitor mõjutab otseselt töötajate produktiivsust ja seeläbi kogu ettevõtte tulemusi.

Kui palju aega kaotatakse ebamugava ekraani tõttu

Tüüpiline kontoritöötaja:

vahetab tööpäeva jooksul kümneid kordi aknaid ja rakendusi
suurendab ja vähendab pidevalt dokumente
otsib vajalikku infot piiratud ekraanipinnal

Kontoriergonoomika uuringute kohaselt võib kuni 20–30 protsenti tööajast kuluda pidevale ülesannete ja akende vahel liikumisele.

8-tunnise tööpäeva puhul tähendab see:

kuni 1,5–2 tundi ebaproduktiivset aega päevas
ligikaudu 7–10 tundi nädalas ühe töötaja kohta

10–20 töötajaga ettevõttes tähendab see juba kümneid töötunde nädalas.

Miks sülearvuti ekraanist ei piisa

Levinud on arvamus, et sülearvuti katab täielikult kontoritöötaja vajadused. Praktikas:

piirab sülearvuti ekraan tööpinda
sunnib töötajat pidevalt töö konteksti vahetama
aeglustab tabelite, aruannete ja CRM-süsteemidega töötamist

Väline monitor lahendab selle probleemi, suurendades kasutatavat tööpinda.

Uuringud näitavad, et teise monitori kasutamine võib tõsta tootlikkust 20–40 protsenti, eriti andmeanalüüsi, dokumentidega töötamise ja mitme süsteemi paralleelse kasutamise puhul.

Lihtne näide:

sülearvuti: aruanne + e-post + tabel = pidev ümberlülitumine
sülearvuti + monitor: kõik vajalik korraga nähtaval

Ergonoomika kui stabiilse produktiivsuse alus

Töö efektiivsust ei mõõdeta ainult kiiruse, vaid ka sellega, kui kaua suudab töötaja säilitada keskendumise ilma väsimuseta.

Vale ekraan põhjustab:

silmade pinget
kaela ja õlgade valu
sagedasemaid pause ja tähelepanu langust

Meditsiiniliste ja ergonoomiliste uuringute järgi vähendab visuaalne ebamugavus keskendumisvõimet ja suurendab vigade arvu infotöötluses.

Õigesti valitud monitor:

toetab loomulikku tööasendit
vähendab silmade koormust
aitab hoida ühtlast töötempot kogu päeva vältel

Millised monitori parameetrid mõjutavad tegelikult efektiivsust

Kontori- ja ärikasutuses on olulised mitte turunduslikud näitajad, vaid praktilised omadused.

Suurus ja eraldusvõime
Suurem ekraan ja sobiv eraldusvõime võimaldavad:

töötada mitme dokumendiga samaaegselt
andmetes kiiremini orienteeruda
vähendada liigseid tegevusi

Paneelitüüp

IPS-paneelid pakuvad stabiilset pilti ja laiu vaatenurki
VA-paneelid sobivad hästi tekstide ja tabelitega töötamiseks tänu heale kontrastsusele

Heledus ja silmakaitse
Virvenduse vähendamise ja sinise valguse filtreerimise tehnoloogiad aitavad vähendada silmade väsimust, mis mõjutab otseselt efektiivse töö kestust.

Ühendused
Ärikasutuses on oluline: